Layanan penyimpanan cloud semakin populer karena memungkinkan pengguna menyimpan file di satu tempat dan mengaksesnya dari mana saja selama ada koneksi internet. Selain itu, berbagi file dengan orang lain juga menjadi lebih mudah. Mengirim file besar atau banyak file melalui email, Skype, atau aplikasi pesan lainnya sering kali merepotkan karena adanya batasan ukuran file. Layanan penyimpanan cloud menawarkan kapasitas lebih besar, menjadikannya pilihan menarik bagi banyak orang.

Saat ini, ada banyak layanan penyimpanan cloud yang tersedia, tetapi dua yang paling populer adalah Google Drive dan OneDrive.

---

Apa Itu OneDrive?

OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud dari Microsoft yang memungkinkan pengguna dengan akun Microsoft menyimpan file mereka secara online. Berbeda dengan hard drive fisik seperti HDD, SSD, atau flash drive yang terpasang langsung di komputer, OneDrive berbasis cloud dan hanya bisa diakses melalui internet.

Dulunya, layanan ini dikenal sebagai SkyDrive sebelum berganti nama menjadi OneDrive pada Januari 2014. OneDrive tersedia dalam dua jenis:

1. OneDrive (Pribadi) → Gratis atau berlangganan
2. OneDrive for Business → Hanya tersedia melalui langganan berbayar

---

Apa Itu Google Drive?

Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud dari Google yang bisa digunakan oleh siapa saja yang memiliki akun Google. Jika Anda sudah memiliki akun Gmail, Anda bisa langsung menggunakan Google Drive tanpa perlu mendaftar lagi.

Sama seperti OneDrive, Google Drive juga tersedia untuk penggunaan pribadi dan bisnis.

---

Perbandingan Google Drive vs OneDrive

1. Kapasitas Penyimpanan Gratis

Bagi yang tidak ingin berlangganan layanan berbayar, jumlah penyimpanan gratis menjadi faktor penting.

• OneDrive: 5 GB untuk akun gratis
  (Sebelumnya 15 GB, tetapi dikurangi sejak 2015)
• Google Drive: 15 GB untuk akun gratis
  (Termasuk penyimpanan untuk Gmail dan Google Photos)

Jika kapasitas ini tidak cukup, Anda perlu berlangganan paket berbayar untuk mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan.

---

2. Paket Berlangganan dan Harga

Google Drive (Google One & Google Workspace)

Google menawarkan dua kategori langganan:

1. Google One (Individu)
   • 100 GB → USD 20/tahun
   • 200 GB → USD 30/tahun
   • 2 TB → USD 100/tahun
   • 30 TB → USD 300/tahun
2. Google Workspace (Bisnis & Organisasi)
   • Basic → USD 6/bulan per pengguna (30 GB)
   • Business → USD 12/bulan per pengguna (penyimpanan tak terbatas jika ada lebih dari 5 pengguna)
   • Enterprise → USD 25/bulan per pengguna (+ biaya tambahan per penggunaan penyimpanan)

Batas ukuran file Google Drive: 5 TB per file

---

OneDrive (Microsoft 365 & OneDrive for Business)

OneDrive sudah termasuk dalam langganan Microsoft 365:

• Microsoft 365 Family → USD 100/tahun (5 pengguna, masing-masing 1 TB)
• Microsoft 365 Personal → USD 70/tahun (1 pengguna, 1 TB)
  • Bisa ditingkatkan hingga 2 TB dengan tambahan biaya USD 120/tahun

Jika tidak membutuhkan Microsoft 365, Anda bisa berlangganan OneDrive saja:

• OneDrive 100 GB → USD 2/bulan

Untuk bisnis:

• OneDrive for Business Plan 1 → 1 TB, USD 5/bulan per pengguna
• OneDrive for Business Plan 2 → Penyimpanan tak terbatas, USD 10/bulan per pengguna

Batas ukuran file OneDrive: 100 GB per file

💡 Catatan: Harga bisa berubah. Cek situs resmi Google dan Microsoft untuk informasi terbaru.

---

3. Berbagi File dan Versi File

Fitur berbagi file dan penyimpanan versi file sangat penting dalam penyimpanan cloud, terutama untuk kolaborasi tim.

Google Drive

• Bisa berbagi file dengan pengguna Gmail tertentu atau ke publik
• Opsi akses:
  1. Dapat mengatur, menambah, dan mengedit
  2. Hanya melihat
• File yang dibagikan ke publik bisa muncul di Google Search

Batasan Google Drive:

• Maksimal 100 versi file atau 30 hari
• Maksimal 400.000 file/folder dalam Shared Drive
• Maksimal 20 sub-folder dalam Shared Drive
• Batas unggahan harian 750 GB per pengguna
• File di Trash (Sampah) tidak otomatis terhapus untuk akun pribadi (untuk akun bisnis, file dihapus permanen dalam 30 hari)

---

OneDrive

• Bisa berbagi file dengan pengguna Microsoft atau melalui tautan
• Opsi akses:
  1. Edit
  2. Hanya melihat

Batasan OneDrive:

• Versi file tidak terbatas selama masih dalam penyimpanan OneDrive
• File di Recycle Bin (Sampah) disimpan hingga 30 hari sebelum dihapus permanen

---

Kesimpulan: Pilih OneDrive atau Google Drive?

Kedua layanan memiliki kelebihan masing-masing:

✅ Pilih OneDrive jika:
✔️ Anda menggunakan Microsoft 365 (karena sudah termasuk OneDrive)
✔️ Anda butuh integrasi dengan aplikasi Microsoft seperti Word, Excel, PowerPoint
✔️ Anda ingin penyimpanan lebih aman untuk bisnis

✅ Pilih Google Drive jika:
✔️ Anda sudah memiliki akun Google dan menggunakan Gmail
✔️ Anda ingin penyimpanan gratis yang lebih besar (15 GB vs 5 GB di OneDrive)
✔️ Anda sering bekerja dengan tim dan butuh fitur berbagi file yang fleksibel

🔎 Rekomendasi:

• Untuk pengguna pribadi: Google Drive lebih menarik karena gratisnya lebih besar.
• Untuk bisnis: OneDrive lebih ideal karena lebih baik terintegrasi dengan ekosistem Microsoft.

 

Berbagi File di OneDrive

OneDrive memungkinkan Anda berbagi file dan folder dengan orang lain. Secara default, file yang disimpan di OneDrive bersifat pribadi sampai Anda memutuskan untuk membagikannya. Namun, fitur berbagi terbatas untuk pengguna dengan paket gratis atau paket penyimpanan saja. Selain itu, berbagi beberapa file atau folder sekaligus tidak tersedia untuk akun kerja atau sekolah.

Untuk berbagi file atau folder, Anda dapat menyalin tautan yang dihasilkan dan mengirimkannya kepada orang lain atau mempublikasikannya di situs web. Pengaturan berbagi ini bisa diatur melalui antarmuka web OneDrive setelah Anda masuk dengan akun Microsoft Anda.

Opsi berbagi yang tersedia:

1. Izinkan pengeditan – Jika opsi ini dipilih, pengguna yang memiliki akun Microsoft dapat mengedit file, menambahkan file ke folder bersama, memindahkan, menghapus file, dan mengubah daftar orang yang memiliki akses. Jika tidak dipilih, pengguna hanya dapat melihat, mengunduh, dan menyalin file tanpa perlu masuk. Mereka juga tidak bisa meneruskan tautan ke orang lain.
2. Atur tanggal kedaluwarsa – Anda bisa menetapkan batas waktu untuk akses ke file. Setelah tanggal yang ditentukan, tautan akan dinonaktifkan, dan pengguna tidak bisa lagi mengakses file yang dibagikan.
3. Atur kata sandi – Anda bisa melindungi file dengan kata sandi. Pengguna yang memiliki tautan harus memasukkan kata sandi untuk mengakses file tersebut.

Jika Anda menggunakan OneDrive untuk kerja atau sekolah, ada beberapa opsi tambahan:

• Siapa saja dengan tautan – Semua orang yang memiliki tautan bisa mengakses file, termasuk orang di luar organisasi.
• Orang di [organisasi Anda] dengan tautan – Hanya orang dalam organisasi Anda yang bisa mengakses file dengan tautan tersebut.
• Orang dengan akses yang sudah ada – Tidak mengubah izin yang sudah ada.
• Orang tertentu – Hanya pengguna tertentu yang Anda pilih yang bisa mengakses file.

---

Versi File di OneDrive

Jika Anda menggunakan akun Microsoft pribadi, Anda dapat mengakses hingga 25 versi file sebelumnya. Untuk akun organisasi, jumlah versi bergantung pada pengaturan administrator.

File yang dihapus akan masuk ke Recycle Bin (Tempat Sampah) selama 30 hari, lalu dipindahkan ke tahap kedua Recycle Bin. File akan tetap ada selama maksimal 93 hari sebelum dihapus secara permanen.

Batasan OneDrive:

• Maksimal versi file yang disimpan: 100–500 versi (untuk OneDrive for Business).
• Maksimal item dalam drive bersama: 300.000 item untuk kinerja optimal, dengan batas maksimum 30 juta item.
• Maksimal jumlah folder dalam drive bersama: 5.000 subfolder.
• Batas unggahan untuk akun gratis: 5 GB.
• Batas unduhan harian untuk file yang dibagikan: 20 GB. Jika batas ini terlampaui, pengguna tidak dapat mengunduh file hingga hari berikutnya.

Dibandingkan dengan OneDrive, Google Drive tidak memiliki batas unduhan harian untuk file yang dibagikan, sehingga bisa menjadi pilihan lebih baik jika Anda sering berbagi file besar dengan akun gratis.

---

Aplikasi Klien dan Sinkronisasi

Baik OneDrive maupun Google Drive memiliki aplikasi klien yang memungkinkan Anda mengakses file tanpa harus menggunakan browser web.

Google Drive

• Aplikasi klien: Google Backup and Sync (harus diinstal secara manual).
• Sistem operasi yang didukung: Windows dan macOS (tidak tersedia untuk Linux).
• Bisa memilih folder tertentu untuk disinkronkan.
• Bisa mengakses file secara offline dan menyinkronkan perubahan saat online.

OneDrive

• Aplikasi klien: OneDrive Desktop.
• Sistem operasi yang didukung: Windows dan macOS (tidak tersedia untuk Linux).
• Files On-Demand memungkinkan pengguna memilih file/folder tertentu untuk disinkronkan.
• Sinkronisasi tingkat blok – Hanya bagian file yang berubah yang disinkronkan, bukan seluruh file, sehingga lebih cepat dan menghemat data internet.

---

Kolaborasi dan Integrasi

Google Drive

• Dapat berkolaborasi menggunakan Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides.
• Terintegrasi dengan Gmail untuk mengirim file besar.
• Mendukung integrasi dengan Slack, Salesforce, dan alat pihak ketiga lainnya.

OneDrive

• Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft 365 seperti Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, dan SharePoint Online.
• Pengguna dapat bekerja bersama secara real-time menggunakan Teams, Outlook, dan SharePoint.

Jika Anda menggunakan Microsoft Office, OneDrive lebih cocok karena integrasi yang kuat dengan aplikasi Office 365. Jika tidak, Google Drive bisa menjadi pilihan lebih baik.

---

Keamanan dan Privasi

Google Drive

• Enkripsi saat transfer data: AES 128-bit.
• Enkripsi saat penyimpanan: AES 256-bit.
• Google menggunakan data pengguna untuk iklan yang dipersonalisasi.

OneDrive

• Enkripsi saat transfer data: AES 256-bit.
• Enkripsi saat penyimpanan: Tidak ada enkripsi untuk akun gratis (ini adalah kekurangan besar dibanding Google Drive).
• Microsoft dapat memindai konten pengguna untuk memastikan tidak ada konten yang dianggap “tidak pantas” oleh Microsoft.

Jika Anda mencari keamanan lebih tinggi, pertimbangkan layanan cloud lain seperti Google Cloud Storage atau Amazon S3 yang menawarkan kontrol lebih besar atas enkripsi data.

---

Kinerja dan Keandalan

Secara umum, baik OneDrive maupun Google Drive menawarkan performa tinggi dan keandalan lebih dari 99%.

Namun, beberapa pengguna melaporkan bahwa OneDrive Desktop mengalami masalah kecepatan sinkronisasi jika dibandingkan dengan Google Drive.

---

Pencarian File

• Google Drive memiliki fitur pencarian canggih dengan pembaruan hasil secara langsung saat Anda mengetik.
• OneDrive memerlukan Anda menekan Enter untuk memulai pencarian.

Google Drive lebih unggul dalam pencarian karena memanfaatkan algoritma pencarian Google yang canggih.

---

Kesimpulan

Mana yang lebih baik, Google Drive atau OneDrive?
✅ Jika Anda menggunakan Microsoft Office 365, OneDrive lebih cocok karena integrasi yang baik.
✅ Jika Anda menggunakan Gmail dan ekosistem Google, Google Drive lebih direkomendasikan.
✅ Jika Anda mencari layanan gratis dengan batas lebih besar, Google Drive lebih baik daripada OneDrive.
✅ Jika keamanan sangat penting bagi Anda, pertimbangkan layanan cloud lain seperti Google Cloud Storage atau Amazon S3.

Jika Anda menggunakan Office 365, jangan lupa untuk menggunakan solusi backup yang andal seperti NAKIVO Backup & Replication untuk melindungi data Anda.

Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan nakivo, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman.
Hubungi kami sekarang atau kunjungi nakivo.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut !